Einsichtnahme in interne UMS-Dokumentation durch Externe (Zertifizierer/Behörde )

im Bereich des Umwelt- oder Arbeitsschuzmanagements könnte es vorkommen, daß bei internen Audits Rechtsverstöße o.ä. festgestellt und im Auditbericht dokumentiert werden. Da nun externe Stellen wie Zertifizierer/Behörde Einblick in die internen Auditaufzeichnungen nehmen können, stößt man sie gewissermaßen auf diese, hoffentlich zwischenzeitlich abgearbeiten, Mängel/Rechtsverstöße.
Inwieweit dürfen Zertifizierer/Behörde diese Informationen verwenden?
Was gilt es zu beachten wenn bei internen Audits Rechtsverstöße o-ä. aufgedeckt werden sollten?
Ist z.B. Dokumentation solcher Fälle außerhalb der Auditprotokolle sinnvoll?

Hallo,
diese Verstösse etc. werden nicht im Auditprotokoll, sondern in den Jahresberichten des zuständigen Beauftragten Personen dokumentiert.
- Abfall-
- Immissionsschutz-
- Störfall-
- Arbeitsschutzbeauftragter
- etc.
Zudem ist in den Gesetzen / Verordnungen geregelt, wer wann zu informieren ist.
Im Auditprotokoll hält man lediglich fest, das die Jahresberichte entsprechend der gesetzlichen Forderung erstellt sind.

Gruß, Martin S
: im Bereich des Umwelt- oder Arbeitsschuzmanagements könnte es vorkommen, daß bei internen Audits Rechtsverstöße o.ä. festgestellt und im Auditbericht dokumentiert werden. Da nun externe Stellen wie Zertifizierer/Behörde Einblick in die internen Auditaufzeichnungen nehmen können, stößt man sie gewissermaßen auf diese, hoffentlich zwischenzeitlich abgearbeiten,
Mängel/Rechtsverstöße.
: Inwieweit dürfen Zertifizierer/Behörde diese Informationen verwenden?
: Was gilt es zu beachten wenn bei internen Audits Rechtsverstöße o-ä. aufgedeckt werden sollten?
: Ist z.B. Dokumentation solcher Fälle außerhalb der Auditprotokolle sinnvoll?