Dokumentenmanagement - taugt der was?

Hallo zusammen!
Hat einer von Euch schon mal mit DHC-Vision ( ht tp://w w w.dhc-gmbh.c o m/produkt/dmm.html ) gearbeitet oder das bei einem Audit gesehen oder, oder, oder... und kann mir sagen, ob das was taugt?
Hintergrund: Ist bei uns gerade als Anbieter in der Diskussion.
Schöne Grüße
Frank

Dieses Produkt selbst kenne ich nicht. Will nur einen Tipp geben:
Die Ablage der Dokumente (Struktur) sollte in der heutigen (schnelllebigen)Zeit nicht ordnerbezogen sein, sondern über die Metadaten gesteuert werden.
Grüße
TW
: Hallo zusammen!

: Hat einer von Euch schon mal mit DHC-Vision ( ht tp://w w w.dhc-gmbh.c o m/produkt/dmm.html ) gearbeitet oder das bei einem Audit gesehen oder, oder, oder... und kann mir sagen, ob das was taugt?
: Hintergrund: Ist bei uns gerade als Anbieter in der Diskussion.

: Schöne Grüße

: Frank

Hallo Thomas!
Danke für den Tip! Bei uns ist's schlimmer: Stark abteilungsbezogen. Und die Namen ändern sich dauernd....
Ich hätte gerne eine Prozeßlandschaft, bei der die Arbeitsanweisungen an den entsprechenden Stellen der Prozesse verankert sind. Denn meiner Erfahrung nach ändern sich bei den Prozessen oft die Namen der Ausführenden, aber fast nie die Abläufe selber.
Schöne Grüße
Frank

Hallo Herr Hergt,
vielleicht kann ich mit unserer Version "Quadrix" eine Entscheidungshilfe geben. Quadrix ist seit über 15 Jahren auf dem Markt und in namhaften Firmen im Einsatz.
Gerne zeige ich Ihnen "Quadrix" in einer WEB-Präsentation. Kurzer Anruf: 0681/ 929 2202. Mehr auch auf unser Homepage: zwf.de
Freue mich auf eine Kontaktaufnahme.
Ernst Riedl

Hallo Frank,
hast du schon mal über ein Kurzzeichen-System nachgedacht?
Jede Organisationseinheit bekommt ihr eigenes Kurzzeichen und ist darüber identifizierbar. Das Zeichen gehört auf jedes Schriftstück: Absender, Empfänger, Verteiler. Dabei können die Kurzzeichen von Organisationsstrukturen bis auf einzelne Stellen (z. B. Abteilungsleiter, Gruppen- od. Teamleiter, Einzelmitarbeiter mit exklusivem Aufgabenbereich) heruntergebrochen werden.
Ich habe jedem für das QM-System relevanten Verantwortungsträger ein Kurzzeichen verpasst. Damit können sich die Namen ändern, jedoch der Aufgaben- und Verantwortungsbereich bleibt der gleiche.
Das hat die Dokumentenverwaltung um einiges erleichtert.
Schöne Grüße
Vivian

Hallo Vivian!
Das mit den sich laufend ändernden Namen ist eher ein Nebenproblem - lästig, aber nicht tödlich. Wir haben bisher einfach überhaupt kein System für die Management-Doku, jedenfalls nichts, was ich als System bezeichnen würde. Und das soll jetzt endlich geändert werden.
Liebe Grüße
Frank