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Beschaffung bezeichnet im industriellen Kontext die Planung, Organisation und Durchführung des Einkaufs von Materialien, Waren, Dienstleistungen oder Ausrüstung, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind. Ziel der Beschaffung ist es, die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen in der richtigen Menge, Qualität, zum optimalen Preis und zur richtigen Zeit sicherzustellen.

Allgemeine Beschreibung

Die Beschaffung ist ein zentraler Bestandteil des Supply-Chain-Managements in der Industrie. Sie umfasst alle Aktivitäten, die darauf abzielen, den Bedarf an Rohstoffen, Vorprodukten, Maschinen oder Dienstleistungen zu decken, die für die Produktion und den Geschäftsbetrieb erforderlich sind.

Dazu gehören die Bedarfsanalyse, die Auswahl von Lieferanten, Preisverhandlungen, die Bestellung und der Wareneingang. Die Beschaffung trägt erheblich zur Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei, da sie sowohl die Kostenstruktur als auch die Produktionsfähigkeit beeinflusst.

Die Beschaffung erfolgt oft global, da Unternehmen Lieferanten aus unterschiedlichen Ländern einbeziehen, um von Kostenvorteilen, Spezialisierungen oder Innovationen zu profitieren.

Empfehlungen für eine effiziente Beschaffung

• Lieferantenmanagement optimieren: Aufbau langfristiger Beziehungen mit zuverlässigen Lieferanten, um Qualität und Kontinuität sicherzustellen.
• Kosten und Qualität ausbalancieren: Nicht nur den Preis, sondern auch die Qualität, Lieferzeit und Flexibilität der Anbieter berücksichtigen.
• Digitalisierung nutzen: Einsatz moderner Beschaffungssysteme wie E-Procurement-Plattformen oder KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Analyse von Beschaffungsprozessen.
• Nachhaltigkeit einbinden: Umweltfreundliche und sozial verantwortliche Lieferanten bevorzugen, um den steigenden Anforderungen der Nachhaltigkeit gerecht zu werden.
• Risiken streuen: Vermeidung von Abhängigkeiten durch Diversifizierung der Lieferantenbasis.

Einsatzbereiche und Branchen

Die Beschaffung ist in nahezu allen Branchen ein zentraler Bestandteil der Geschäftsprozesse. Beispiele für Dinge und Branchen, in denen Beschaffung eine Schlüsselrolle spielt:

• Automobilindustrie: Einkauf von Bauteilen wie Motoren, Elektronikkomponenten und Rohstoffen wie Stahl oder Aluminium.
• Bauindustrie: Beschaffung von Baustoffen wie Zement, Holz, Glas und Maschinen.
• Lebensmittelindustrie: Einkauf von Rohstoffen wie Getreide, Obst oder Fleisch sowie Verpackungsmaterialien.
• Chemie- und Pharmaindustrie: Beschaffung von chemischen Grundstoffen, Laborgeräten und Verpackungsmaterialien.
• Energiewirtschaft: Einkauf von Brennstoffen, wie Kohle, Gas oder erneuerbaren Ressourcen sowie technischer Ausrüstung für Kraftwerke.
• Technologiebranche: Beschaffung von Elektronikbauteilen, Softwarelizenzen und Hardware.
• Mode- und Textilindustrie: Einkauf von Stoffen, Zubehör und Fertigungskapazitäten in Produktionsstätten weltweit.

Bekannte Beispiele

• Just-in-Time-Beschaffung in der Automobilindustrie, um Lagerkosten zu reduzieren und Materialien direkt in die Produktion einfließen zu lassen.
• Global Sourcing, bei dem Unternehmen weltweit nach kostengünstigen und qualitativ hochwertigen Lieferanten suchen.
• Beschaffung von erneuerbaren Energien und dazugehörigen Technologien in der Energiebranche.
• Nutzung von E-Procurement-Systemen in großen Unternehmen, um den Einkauf digital zu steuern und zu überwachen.

Risiken und Herausforderungen

• Lieferkettenrisiken: Unterbrechungen durch geopolitische Konflikte, Naturkatastrophen oder Lieferantenausfälle.
• Kostensteigerungen: Schwankende Rohstoffpreise oder hohe Transportkosten können die Budgetplanung erschweren.
• Qualitätsprobleme: Geringe Qualität der beschafften Güter kann zu Produktionsausfällen oder Imageverlust führen.
• Abhängigkeiten: Konzentration auf wenige Lieferanten oder Regionen kann Unternehmen anfällig für Risiken machen.
• Nachhaltigkeitsanforderungen: Steigende Erwartungen an die soziale und ökologische Verantwortung in der Lieferkette.

Ähnliche Begriffe

• Einkauf
• Materialwirtschaft
• Supply Chain Management
• Lieferantenmanagement
• Ressourcenkontrolle

Weblinks

• psychology-lexicon.com: 'Procurement' im psychology-lexicon.com (Englisch)
• quality-database.eu: 'Procurement' in the glossary of the quality-database.eu (Englisch)
• finanzen-lexikon.de: 'Beschaffung' im finanzen-lexikon.de
• space-glossary.com: 'Procurement' im space-glossary.com (Englisch)

Zusammenfassung

Beschaffung im industriellen Kontext beschreibt die strategische und operative Aufgabe, die notwendigen Materialien, Dienstleistungen und Ausrüstungen für den Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Sie ist in allen Branchen unverzichtbar und beeinflusst maßgeblich die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Effizienz, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und ein gutes Risikomanagement sind Schlüssel zum Erfolg in der modernen Beschaffung.

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