Zusammspiel MS Offiche Lotus Notes Libraries

Kann mir jemand Hilfestellung geben mit der Verbindung zwischen Lotus Notes R5, der MS Office LIbrary innerhalb Lotus Notes und dem Zusammenspiel mit Microsoft.
Folgendes Problem: Wir erstellen Schriftstücke und Formulare in Word oder Excel. Diese werden dann in die unter Lotus Notes erstellte DAtenbank "MS Office LIbrary" abgelegt. Nun das Phänomen: Bei manchen Kollegen öffnet sich Word/Excel wenn diese auf ein Dokument in dieser Datenbank klicken. Diese Kollegen sind in der Lage dieses Dokument zu bearbeiten und unter einem anderen Namen zu speichen.
Andrer Kollegen bekommen ein simuliertes Word innerhalb Notes geöffnet und können mit diesem Dokument überhauptnichts machen. Würde mich freuen von jemandem zu hören der das gleiche Problem hat und mir vielleicht beim BEheben helfen kann.