Lebende Dokumente

Guten Tag,
kann mir jmd. einen Tip geben wie im Bereich Dokumentation / Lenkung von Dokumenten mit "lebenden Dokumenten" zu verfahren ist. Hierzu zähle ich insbesondere Listen in denen z.B. die QM-Schulungen oder der Verteiler dokumentiert werden und inwieweit sie Bestandteil des Dokumentationssystems sein müssen?