Sitzungsprotokolle

Hallo!
Hab da mal eine Frage an Euch wie macht ihr das mit den Protokollen.
Kurze Schilderung: Es gibt eine Nachbesprechung über ein O-Serie. Verschiedene Abteilungsleiter kommen zusammen. Im Protokoll wird festgehalten (Worddok.)wer bis wann dies zu erledigen hat. Es passiert immer wieder das jemand was vergisst zu machen. Grund im Word kann aus meiner Sicht kein Outlook integriert werden. Oder doch ? Hat jemand schon Erfahrung damit gibt es andere Lösungen oder könnte im Word doch eine Verbindung mit Outlook geschaffen werden um nichts zu vergessen.
Danke im Voraus
Mario
QMB

Hi, Mario,
Neues aus der Nuts&Bolts: "Natürlich müßte sich die Effizienz unserer Meetings steigern lassen!", schäumt Herr Graf über eine vorwitzige Kritik eines Praktikanten am Besprechungsstil, "natürlich gibt's Regeln, wie man sich in Besprechungen verhalten sollte. In jedem Buch über Führung und Projektmanagement sind sie zu finden. Seit Jahrzehnten. Es hält sie auch jeder für richtig. Das Problem ist nur: Es hält sich keiner dran!"

Ich arbeitete und arbeite vorzugsweise mit Word, gelegentlich auch mit Excel Iund einer Datenbank.
Weil ich an verschiedenen Orten mit unterschiedlicher Infrastruktur zu tun habe.
Aber bei Deiner Frage geht's wohl weniger um das Mittel der Kommunikation wie Wachstäfelchen im römischem Imperium oder Lotus Notes, als vielmehr um die Fragen:
a) Wie ernst nehmen die Besprechungsteilnehmer die Pflichten, die sie vor aller Augen und Ohren auf sich genommen haben?
b) Wie effizient planen sie ihre Aktionen und überwachen sie ihre eigene Planung?
c) Wie ernst nimmt die höhere Führungskraft ihre Verantwortung? Wie konsequent handelt sie danach?
d) Und das vielleicht Wichtigste zum Schluß: Oder entledigt sie sich der unbequemen Teile ihrer Aufgabe und delegiert diese einem QMB - Dir -, ohne zu bedenken, daß der QMB weniger Macht und weniger Wirkung hat?
Ich denke da an die Leidensgenossen, die sich stolz "Projektmanager" nennen, die Projektbesprechungen leiten, die Protokolle herausgeben, und anschließend treten die "Störtruppen" auf, stacheln den Produktionsleiter auf, damit er mit dem GF bespreche, was wirklich geschehen wird.
Glücklich der Projektmanager, der dies Resultat erfährt und seine Planung nachziehen kann.
Mein Vorschlag: Betrachte "die Sitzung" mit ihren Mißständen als Patient und Dich als "der Doktor". Im Gegensatz zu "der Quacksalber".
Und nun interpretiere die mißlichen Phänomene als Symptome von etwas - und diagnostiziere dieses.
Ich vermute diese "Krankheitsursache" in der Organisation und auf höherer Leitungsebene.
Ich vermute ferner eine hohe Wahrscheinlichkeit, daß "der Doktor" lieber auf den Hinweis verzichtet "stellen sie das Rauchen ein", als daß er auf seinen Kunden vezichtet.
Dann könnte die Lösung die verbindliche Einführung einer Software sein mit einem Prozeß, an den sich alle zu halten haben, die unbekannte höhere Führungskraft setzt sich auf dies Pferd und dann ist die Krankheit wenigstens gequacksalbert.
Ciao
Wolfgang Horn

Manchmal fühle ich mich nach dem Lesen von bestimmten Beiträgen einfach nur müde.

Hi, "gäähhhn",
: Manchmal fühle ich mich nach dem Lesen von bestimmten Beiträgen einfach nur müde.
Wenn Du nur Schlagworte willst, dann lese meine Beiträge nie wieder.
Schlagwortdrescher sind nicht meine Zielgruppe. Denn gewöhnlich sind sie auch Diktatoren, die früher oder später abgeschossen sind
a) entweder von ihren geschundenen Mitarbeitern,
b) oder von ihrem Vorstand wegen anhaltend roter Zahlen.
Auf Nimmerwiedersehen!
ciao
Wolfgang

P.S. Sollte Dein Beitrag allerdings aus der Frust entstanden sein, auf Marios einfach klingende Frage wäre nicht die erwartete einfache Antwort gekommen, so sage ich:
* Diese Erwartung wäre eine Beleidigung für Mario und seine Fähigkeiten. Denn würde es diese einfache Antwort geben, dann hätte er sie schon gefunden, er hätte gar keinen Anlaß gehabt, sie hier zu stellen.
* die Tatsache, daß eine so intelligente Person wie Mario diese Frage hier stellt, ist ein Indiz für die Schwierigkeit der Lösung.
Ciao
Wolfgan Horn

Hallo Zusammen!
Möchte mich mal bedanken bei Wolfgang.
Ja es stimmt das es eine einfache Frage ist, wie aber Wolfgang schon sagte
sind die einfachen Dinge manchmal schwärer in den Griff zu bekommen.
Es ist schwiegrig und sehr mühsam wenn man wie eine Mutter hinter den Kinder her ist und nachfragen muss sind die Hausaufgaben schon gemacht.
Und darum diese einfache Frage.
Ich stelle nochmals die Frage, ist es möglich von Word zu Outlook eine Verbindung herzustellen. Und somit bräuchte ich keine teure Software.
Weil alles vorhanden ist.
Wäre sehr Dankbar wenn jemand mir da weiterhelfen könnte.
Danke
Mario
: Hallo!

: Hab da mal eine Frage an Euch wie macht ihr das mit den Protokollen.
: Kurze Schilderung: Es gibt eine Nachbesprechung über ein O-Serie. Verschiedene Abteilungsleiter kommen zusammen. Im Protokoll wird festgehalten (Worddok.)wer bis wann dies zu erledigen hat. Es passiert immer wieder das jemand was vergisst zu machen. Grund im Word kann aus meiner Sicht kein Outlook integriert werden. Oder doch ? Hat jemand schon Erfahrung damit gibt es andere Lösungen oder könnte im Word doch eine Verbindung mit Outlook geschaffen werden um nichts zu vergessen.

: Danke im Voraus
: Mario
: QMB