Dokument/Aufzeichnung

Hallo,
kann mir jemand eine Definition/Unterschied zwischen Dokument und Aufzeichnung geben?
Vielen Dank
Heinz

Hallo Heinz!
Dokumente können Vorgabedokumente oder Nachweisdokumente sein. Aufzeichnung = Nachweisdokument.
Ein Nachweisdokument beschreibt etwas einmalig geschehenes und wird nie wieder verändert.
Ein Vorgabedokument gibt in irgendeiner Form Anweisungen und hat einen Änderungsstand und oft einen Status und irgendwelche Freigaben.
Klarheiten beseitigt?
Schöne Grüße
Frank

Hallo,
hab_s letztens beim Lehrgang wie folgt beigebracht bekommen:
Dokumente:
= Vorgabedokumente (Verfahrensanweisungen, Prüfpläne, Prozessbeschreibungen, Formulare - als Vordrucke)
Aufzeichnungen:
= Nachweisdokumente (ausgefüllte Prüfberichte, Niederschriften, ausgefüllte Formulare).
So ist z. B. der Vordruck für einen Prüfbericht ein Dokument und das ausgefüllte Formular eine Aufzeichnung.
Gruß
Entchen

Hallo!
Beide Begriffe sind in der allseits bekannten ISO 9001:2000 (das ist diese Norm, die für Zertifizierungen herangezogen wird) im Normkapitel 4 Qualitätsmanagementsystem hinterlegt.
Hier wird beschrieben, dass die Lenkung beider sichergestellt sein muss, sodass das Unternehmen meinstens durch ein QM-Handbuch beschreibt, wie damit umzugehen ist.
Unter Dokument werden in der Regel Formulare, Vorlagen, Checklisten etc. verstanden, die auszufüllen oder zu benützen sind.
Nach dem Gebrauch werden sie zu einer Qualitätsaufzeichnung.
So zum Beispiel ein Antrag, ein Vertrag, eine Protokoll, eine abgehakte Checkliste usw.
Es ist daher vergleichbar mit einem CD-Rohling. Zu Beginn ist das Medium leer und kann benützt werden. Dann erfolgt die Aufzeichnung durch das Brennen und schon haben wir das Ergebnis in Form von einigen Daten. Ausreichend?
Gruß Normguru

: Hallo,
ein dokoment ist eine festgelegte aufzeichnung die jederzeit abgeändert weden kann wobei das letzte dokoment aufbewart werden muß und das neue dokoment zum tragen kommt.
eine aufzeichnung und ein ablauf von vorgängen
gr Wild
: kann mir jemand eine Definition/Unterschied zwischen Dokument und Aufzeichnung geben?

: Vielen Dank
: Heinz

: Hallo,

: kann mir jemand eine Definition/Unterschied zwischen Dokument und Aufzeichnung geben?

: Vielen Dank
: Heinz
1.1.1 Unterschied zwischen Dokumenten mit Vorgabecharakter (Spezifikation) und Dokumenten mit Nachweischarakter (Aufzeichnungen)

Dokumente:
_ Haben VORGABEcharakter
_ Alle qualitätsrelevanten Vorgabedokumente
Bsp.
_ Schulungsplan
_ Stellenbeschreibung
_ Prüfanweisung
_ VA’s

Aufzeichung:
_ Haben Nachweischarakter
_ Zeigen aktuelle Ergebnisse (bezogen auf Dokumente), die als Nachweis dienen
Bsp.
_ Schulungsnachweis
_ ausgefüllte Checklisten
_ Auditprotokoll
_ Auch unsere Berichte

a Dokumente werden aktualisiert, Aufzeichnungen nicht