Archivierungszeitraum

Hallo an alle,
es geht um die Verfahrensanweisung "Lenkung von Dokumenten". Hier muss ich eine Aussage zum Archivierungszeitraum dieser Verfahrensanweisung treffen. Wer kann mir dazu Angaben machen? Vielen Dank für Eure Tipps und Hinweise!
Grüße Bettina

Hallo Bettina!
Für einfache Systemdokumente habe ich zwei ältere Versionen zur Archivierung festgelegt.
"Overrult" wird diese Regelung jedoch von der Festlegung "Dokumente der letzten zwei Jahre".
Es kann also sein, dass du 5 Versionen aus den letzten zwei Jahren aufheben musst.
Es kann aber auch sein dass du ein Dokument über vielleicht 10 Jahre archivieren musst, da es eben keine jüngere Version gibt.

Systemmanager

Hallo,
geht es tatsächlich nur um die Archivierung dieser einzelnen VA?
Eine VA, welche durch eine neue Version ersetzt wurde, würde ich mindestens drei Jahre aufbewahren längstens jedoch bis zum nächsten Zertifizierungsaudit.
Für andere Dokumente, z. B. kaufmännische Handelspapiere gelten gesetzliche Fristen. Für Anweisungen, die produkthaftungsrechtlich relevant werden könnten (z. B. Prüfanweisungen für sicherheitsrelevante Produkte), sollte man ebenfalls eine längere Archivierungsfrist vorsehen.
Schöne Grüße
Vivian

Vorsicht:
Q-Dokumente richtet sich nach dem idividuellen Risiko - Produkthaftungsgesetz 10 Jahre - Bürgerliches Gesetzbuch _ 823 - 30 Jahre Verjährungsfrist
Ggf sind auch Handelsrechtlihce und Steuerrechtliche Vorgaben zu beachten!

: Hallo Bettina!

: Für einfache Systemdokumente habe ich zwei ältere Versionen zur Archivierung festgelegt.
: "Overrult" wird diese Regelung jedoch von der Festlegung "Dokumente der letzten zwei Jahre".

: Es kann also sein, dass du 5 Versionen aus den letzten zwei Jahren aufheben musst.
: Es kann aber auch sein dass du ein Dokument über vielleicht 10 Jahre archivieren musst, da es eben keine jüngere Version gibt.

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: Systemmanager

: Hallo Bettina!

: Für einfache Systemdokumente habe ich zwei ältere Versionen zur Archivierung festgelegt.
: "Overrult" wird diese Regelung jedoch von der Festlegung "Dokumente der letzten zwei Jahre".

: Es kann also sein, dass du 5 Versionen aus den letzten zwei Jahren aufheben musst.
: Es kann aber auch sein dass du ein Dokument über vielleicht 10 Jahre archivieren musst, da es eben keine jüngere Version gibt.
Rolls Royce regelt die Aufbewahrdauer für Dokumente, die beim Lieferanten entstehen, eindeutig! schau mal unter ww w.suppliermanager-online.co m nach, "Control of Documents and Records"
/MKL