Externe Dokumente

Ich habe wieder eine Frage! Wer kennt sich aus?
Wie sind Gesetze, Verordnungen und Zeitungsartikel zu zuordnen? Sind es externe Dokumente?
Vielen Dank für Eure Hinweise

: Wie sind Gesetze, Verordnungen und Zeitungsartikel zu zuordnen? Sind es externe Dokumente?
Gesetze und Verordnungen sind "zu lenkende" Dokumente, weil ja stets darauf zu achten ist, dass sie den aktuellen Stand haben. Also in die Dokumentenverwaltung mit aufnehmen, als sei es eine Norm.
Bei Zeitungsartikeln würde ich einen Hinweis in die VA zur Dokumentenlenkung einbringen, der beschreibt, wie und nach welchem Grundsätzen diese abzulegen oder zu archivieren sind.
Gruß aus Berlin
MKL

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Hallo Bettina,
Gesetzte, Verordnungen, etc. auf die Du in Deiner QM-Dokumentation Bezug nimmst, sind externe Dokumente.
Wir haben einfach ein "Verzeichnis der gültigen externen Dokumente" angelegt. Dies beinhaltet die Dokument - Nr. (z.B. "ED 2.1-01"), den Titel des Dokuments (z.B."Arbeitsstättenverordnung") sowie den Dokumenten-Standort (z.B. "Abteilungsleiter X"). Somit kann jeder Mitarbeiter am jeweiligen Dokumenten-Standort die Dokumente einsehen.
Gruß
Markus