Verteilung Produktionslenkungsplan

Hallo!
Unsere Produktionslenkungspläne werden momentan noch auf herkömmlichen Weg über Kopien in Papierform verteilt, auf einem Deckblatt müssen bei der Verteilung alle Empfänger unterschreiben.
Dies wollen wir in naher Zukunft umstellen, v.a. um Papier und Zeit zu sparen.
Nun meine Frage hierzu: Spricht etwas dagegen, die Produktionslenkungspläne (evtl. später auch Zeichnungen etc.) zentral im Dateisystem zu hinterlegen? Bei Neuverteilung bzw. Aktualisierung eines Planes wollen wir alle Empfänger durch eine E-Mail auf die Aktualisierung mit entsprechendem Link zur Datei aufmerksam machen. Reicht dies aus, oder ist tatsächlich bei der Verteilung eine Originalunterschrift notwendig? Evtl. könnten falls notwendig auch die Benachrichtigungsoptionen der Mail bennutzt werden (Lesebestätigung bzw. Abstimmungsschaltfläche "genehmigt").
Welche rechtlichen bzw. VDA-Richtlinien müssen hier eingehalten werden?
Vielen Dank für die Unterstützung!

: Hallo!
: Unsere Produktionslenkungspläne werden momentan noch auf herkömmlichen Weg über Kopien in Papierform verteilt, auf einem Deckblatt müssen bei der Verteilung alle Empfänger unterschreiben.
: Dies wollen wir in naher Zukunft umstellen, v.a. um Papier und Zeit zu sparen.
: Nun meine Frage hierzu: Spricht etwas dagegen, die Produktionslenkungspläne (evtl. später auch Zeichnungen etc.) zentral im Dateisystem zu hinterlegen? Bei Neuverteilung bzw. Aktualisierung eines Planes wollen wir alle Empfänger durch eine E-Mail auf die Aktualisierung mit entsprechendem Link zur Datei aufmerksam machen. Reicht dies aus, oder ist tatsächlich bei der Verteilung eine Originalunterschrift notwendig? Evtl. könnten falls notwendig auch die Benachrichtigungsoptionen der Mail bennutzt werden (Lesebestätigung bzw. Abstimmungsschaltfläche "genehmigt").
: Welche rechtlichen bzw. VDA-Richtlinien müssen hier eingehalten werden?
: Vielen Dank für die Unterstützung!
Hallo Anja!
Das neue System ist so i. O. Es gibt keine Vorgaben (rechtlich) wier oihr das machen müsst. Wenn ihr, nachweisbar, die INformationen verteilt, ist das so i. O. Hauptsache jeder ist auf dem aktuellen und gleichen Stand. Die Lesebestätigung per Email würde das ja bestätigen. Ihr müsst das Verfahren dann aber auch beschreiben und festlegen. Evtl. gilt es noch Kundenforderungen zu beachten.
Gruß
Michael