Sinn und Sinnlichkeit des Netzplans??!!
#2074
by Wolfgang Horn
Replied by Wolfgang Horn on topic Re: Nutzen des Netzplans
Hi, Susan,
: : Hallo Wolfgang! vielen Dank für deine Antwort, das was Du benannt hast , ist mir auch klar!
Sorry
, daß ich Fragen manchmal genau so verstehe, wie sie geschrieben sind, und nicht, wie sie gemeint waren... und mich manchmal auch mal irre, und mich gelegentlich auch mal der Hafer sticht.
: Es geht darum die Berechnung der FAZ/ FEZ und der SAZ/SEZ wie ich sie festlegen kann , mit welchen realisierbaren Daten.
Den frühesten Anfangs- oder -endzeitpunkt eines Vorgangs legt man nicht allein aus zeitlichen Überlegungen fest. Und schon gar nicht allein.
Sondern
* erstens erarbeitet man sich das Vertrauen seines Teams "Was die Frau M. will, das wird letztlich auch für uns gut sein". (Jetzt gerade sticht mich der Hafer, weil dies Vertrauen nichts mit dem Zeitplan zu tun haben scheint, und an der Uni auch nicht auf dem Lehrplan für Projektmanagement steht, tatsächlich aber nichts wichtiger ist, rechtzeitig fertig zu werden trotz unvorhergesehenen Schwierigkeiten im Projekt als genau dies Vertrauen der Mitarbeiter in ihre Chefin / ihren Chef und deren/dessen Bemühen, sich dies Vertrauen auch erarbeiten und bewahren zu wollen.)
* Dann setzt man sich mit denen zusammen, die das Projekt nachher auch "schaffe" werden. Man legt die Fakten auf den Tisch, den Vertrag und wann der Kunde das Projekt fertig haben will, und welche Ressourcen uns unser Chef genehmigt hat. Die Fachleute sagen dann schon, in welcher Reihenfolge und wann wer am besten was tut. Natürlich packt jeder noch ein wenig Sicherheit hinzu, und dann wird eine Projektlaufzeit bei heraus kommen, die unser Chef niemals genehmigt, weil die Personalkosten zu hoch sind. Und dann beginnt die Feilscherei um den Aufwand. Und da braucht man Erfahrung mit genau diesen Personen, um zu wissen, wieviel Sicherheit die einen stillschweigend einplanen und wieviel die anderen.
Zurück zur Festlegung von FAZ und FEZ.
In meinen Projekten entwickle ich den Netzplan rückwärts und beginne beim meist schon festgelegten Endtermin des Projekts.
Die zweite Überlegung ist: "Wieviel Reserve brauche ich insgesamt, wieviel spendiere ich für das gesamte Projekt und wieviel für einzelne kritische Vorgänge?"
Und wie beim Hausbau überlege ich mir dann "was ist der letzte Schritt (=Vorgang) zum Abschluß?". Also SEZ des letzten Vorgangs gleich Endtermin, wenn da kein Puffer wäre.
Und dann "was muß als zweitletztes getan sein, damit ich den letzten Schritt tun kann?". Also SEZ des Vorgängertermins = SAZ des Nachfolgervorgangs - wenn weder Puffer noch Verknüpfungen mit anderen Vorgängen.
Sind die Vorgänge dann alle angeordnet, und deren jeweilige Dauer geschätzt, wird bald der "kritische Pfad" erkennbar, die Reihe der Vorgänge, wo jede Verzögerung auf den Endtermin durchschlägt. Der kritische Pfad ist das "Rückgrat" meines Netzplans, dessen Vorgänge sind wie auf der Perlenschnur schön übersichtlichlich aufgereiht, alle anderen Vorgänge ordne ich an der Peripherie an.
Rein rechnerisch, aber fast immer falsch ergibt sich der SAZ eines Vorgangs aus dem SEZ minus Vorgangsdauer, und diese meist ebenso falsch aus Arbeitsvolumen/Ressourcen.
Im kritischen Pfad wäre SAZ=FAZ, würde man keine Puffer vorsehen. Wo Vorgänge miteinander verknüpft sind (Beispiel: Elektro-, Wasser-, Gasinstallation und Verputzen der Wände), da ist der SEZ der Vorgängervorgänge der SAZ des Verputzens, würde man keine Puffer vorsehen.
Das Abschätzen der Puffer ist eine eigene Kunst.
Netzpläne habe ich immer mit den Mitarbeitern zusammen gemacht, damit man gemeinsam klar sieht, und falls der Kunde sowas sehen will.
Ab meinem zweiten Projekt habe ich bei allen dann den Netzplan in die Schublade getan und mit einem Balkendiagramm weiter geführt. Denn
_Kein Plan übersteht den ersten Feindkontakt“_(Feldmarschall Rommel)
Je detaillierter der Plan, desto eher scheitert das Projekt, weil man mit der Änderung des Plans den Ereignissen hinterher läuft.
Software: In jedem MS-Office-Paket findet sich als Zugabe eine 30-Tagesversion von MS-Project. Damit kann man herrlich Netzpläne herstellen, so richtig schön kompliziert, daß der Laie staunt und der Fachmann sich das Lachen verbeißen muß.
Aber zum Spielen ganz gut geeignet.
Literatur: Heinz Schelle: "Projekte erfolgreich managen", TÜV-Verlag, und Maddauss, das sind die beiden besten Autoren im deutschsprachigen Raum.
Eine Literaturliste gibt's bei www.gpm-ipma.de, der Website der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement.
Die guten Bücher gibt's auch in jeder Uni-Bibliothek.
Ciao
Wolfgang
: : Hallo Wolfgang! vielen Dank für deine Antwort, das was Du benannt hast , ist mir auch klar!
Sorry
, daß ich Fragen manchmal genau so verstehe, wie sie geschrieben sind, und nicht, wie sie gemeint waren... und mich manchmal auch mal irre, und mich gelegentlich auch mal der Hafer sticht.: Es geht darum die Berechnung der FAZ/ FEZ und der SAZ/SEZ wie ich sie festlegen kann , mit welchen realisierbaren Daten.
Den frühesten Anfangs- oder -endzeitpunkt eines Vorgangs legt man nicht allein aus zeitlichen Überlegungen fest. Und schon gar nicht allein.
Sondern
* erstens erarbeitet man sich das Vertrauen seines Teams "Was die Frau M. will, das wird letztlich auch für uns gut sein". (Jetzt gerade sticht mich der Hafer, weil dies Vertrauen nichts mit dem Zeitplan zu tun haben scheint, und an der Uni auch nicht auf dem Lehrplan für Projektmanagement steht, tatsächlich aber nichts wichtiger ist, rechtzeitig fertig zu werden trotz unvorhergesehenen Schwierigkeiten im Projekt als genau dies Vertrauen der Mitarbeiter in ihre Chefin / ihren Chef und deren/dessen Bemühen, sich dies Vertrauen auch erarbeiten und bewahren zu wollen.)
* Dann setzt man sich mit denen zusammen, die das Projekt nachher auch "schaffe" werden. Man legt die Fakten auf den Tisch, den Vertrag und wann der Kunde das Projekt fertig haben will, und welche Ressourcen uns unser Chef genehmigt hat. Die Fachleute sagen dann schon, in welcher Reihenfolge und wann wer am besten was tut. Natürlich packt jeder noch ein wenig Sicherheit hinzu, und dann wird eine Projektlaufzeit bei heraus kommen, die unser Chef niemals genehmigt, weil die Personalkosten zu hoch sind. Und dann beginnt die Feilscherei um den Aufwand. Und da braucht man Erfahrung mit genau diesen Personen, um zu wissen, wieviel Sicherheit die einen stillschweigend einplanen und wieviel die anderen.
Zurück zur Festlegung von FAZ und FEZ.
In meinen Projekten entwickle ich den Netzplan rückwärts und beginne beim meist schon festgelegten Endtermin des Projekts.
Die zweite Überlegung ist: "Wieviel Reserve brauche ich insgesamt, wieviel spendiere ich für das gesamte Projekt und wieviel für einzelne kritische Vorgänge?"
Und wie beim Hausbau überlege ich mir dann "was ist der letzte Schritt (=Vorgang) zum Abschluß?". Also SEZ des letzten Vorgangs gleich Endtermin, wenn da kein Puffer wäre.
Und dann "was muß als zweitletztes getan sein, damit ich den letzten Schritt tun kann?". Also SEZ des Vorgängertermins = SAZ des Nachfolgervorgangs - wenn weder Puffer noch Verknüpfungen mit anderen Vorgängen.
Sind die Vorgänge dann alle angeordnet, und deren jeweilige Dauer geschätzt, wird bald der "kritische Pfad" erkennbar, die Reihe der Vorgänge, wo jede Verzögerung auf den Endtermin durchschlägt. Der kritische Pfad ist das "Rückgrat" meines Netzplans, dessen Vorgänge sind wie auf der Perlenschnur schön übersichtlichlich aufgereiht, alle anderen Vorgänge ordne ich an der Peripherie an.
Rein rechnerisch, aber fast immer falsch ergibt sich der SAZ eines Vorgangs aus dem SEZ minus Vorgangsdauer, und diese meist ebenso falsch aus Arbeitsvolumen/Ressourcen.
Im kritischen Pfad wäre SAZ=FAZ, würde man keine Puffer vorsehen. Wo Vorgänge miteinander verknüpft sind (Beispiel: Elektro-, Wasser-, Gasinstallation und Verputzen der Wände), da ist der SEZ der Vorgängervorgänge der SAZ des Verputzens, würde man keine Puffer vorsehen.
Das Abschätzen der Puffer ist eine eigene Kunst.
Netzpläne habe ich immer mit den Mitarbeitern zusammen gemacht, damit man gemeinsam klar sieht, und falls der Kunde sowas sehen will.
Ab meinem zweiten Projekt habe ich bei allen dann den Netzplan in die Schublade getan und mit einem Balkendiagramm weiter geführt. Denn
_Kein Plan übersteht den ersten Feindkontakt“_(Feldmarschall Rommel)
Je detaillierter der Plan, desto eher scheitert das Projekt, weil man mit der Änderung des Plans den Ereignissen hinterher läuft.
Software: In jedem MS-Office-Paket findet sich als Zugabe eine 30-Tagesversion von MS-Project. Damit kann man herrlich Netzpläne herstellen, so richtig schön kompliziert, daß der Laie staunt und der Fachmann sich das Lachen verbeißen muß.
Aber zum Spielen ganz gut geeignet.
Literatur: Heinz Schelle: "Projekte erfolgreich managen", TÜV-Verlag, und Maddauss, das sind die beiden besten Autoren im deutschsprachigen Raum.
Eine Literaturliste gibt's bei www.gpm-ipma.de, der Website der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement.
Die guten Bücher gibt's auch in jeder Uni-Bibliothek.
Ciao
Wolfgang
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